“眼睛”展品押运两小时
中国文物交流中心业务部展览项目主管赵古山告诉记者，他们曾经从西藏运过一批很贵重的文物到北京。由于该展品属于整个展览中的“眼睛”展品(最重头的展品)，于是请了三五个武装保卫人员，两辆警车随身保护，并且在首都机场的旋梯下专门迎候。接到展品后，又由特警一路护送，在之前经过专门勘察的路线上行走。正常情况下，从首都机场开往中华世纪坛只需一小时左右的时间，那次，因为担心文物安全，车速一直较慢，原本一个小时的路程足足花了两个多小时。
勘察制定专门路线
据赵古山介绍，从博物馆搬运文物，会制定详细周密的搬运计划，并派遣至少两辆警车押运文物。搬运前，一般由公安局文保处勘察、制定专门的路线，确定该路线无大颠簸后才允许运输。如果是长途运输，必须请特警押运。
搬运展品时，会请技术含量很高、经验很丰富的易碎品专业运输公司进行搬运，专业人员会仔细查看，看展品哪个地方可以受力。押运车得选用有恒温、恒湿功能的卡车，并且在车里安装气垫。一个能载重10吨的卡车，在安装气垫后，载重量大概只有原先的一半。
据首博相关负责人介绍，运送文物的车辆可直接进入10吨电梯。来到地下后，第一道安全关口就是装有指纹识别系统的、目前世界上最先进的三防门。这三防除了防盗，防水是工程师们为这个地下大门设计的第二大功能，博物馆的地下文物库房一旦进水，后果不堪设想。
同样也是在北京西长安街上的民族文化宫，近些年就有一次由于热力管道突然爆裂，藏有60多万册图书文献的地下库房遭到高温热水的浸泡熏蒸。尽管人们全力抢救，但仍有2万多册珍贵图书典籍被水浸湿，其中包括160多包属于中国一级文献的清代善本大藏经。
文物至少两重包装
被搬运的展品，一般都会有内包装闸，里面充填棉花(14120,15.00,0.11%,吧)、海绵、纸屑、布料等物品。然后用棉布包裹文物，再用棉絮、棉花、纸屑等将箱子的缝隙填满，保证文物不在途中碰撞受损，再将其放在木箱里。一般来说，至少有两重包装。纸箱装满后，有的还用胶带封口，贴上清单，用打包机封箱进行加固。
对于有几千年历史的文物，特别是一些经过修复的易损文物，原则上是尽量不展出，如果一定要展出，则会请专家进行论证，如果论证结果是否定的，那就不展出。
展柜价值百万
在首博，为了保护展品，展厅的温度和湿度受到了最严格的监控，厅内温度只有20摄氏度左右，和外面的炎炎夏日形成了强烈的反差。据首博工作人员介绍，文物尽量少暴露在场外，一旦运输到目的地后，就直接入库或尽快进入恒温、恒湿的展厅。
“展柜内部温度控制在18摄氏度左右，允许波动范围为2摄氏度；湿度控制在55%，允许波动范围为5%；氧气浓度控制在5000PPM以下，光照度控制在50lux以下，紫外线密度控制在75μW/cm2以下”。这是北京工业大学为《清明上河图》量身定制的世界上最长的高科技文物密封展柜，全长16米，宽0.6米，是目前最长的恒温恒湿充氮的文物密封展柜，既可作为文物展柜，又可以作为文物保存柜，在文物保存的温度、湿度、照明、惰性气体、展柜密封等方面的指标都远远高于国家标准。
在展品正式展出前，会根据不同的性质，制作专门的展台。这些展台都是经过测试的，比如一个七八百公斤重的铜器，就要保证该展台有相当的承载力，不能变形、压塌。同时，展台、展柜都是请专门的制作公司定做，好的展柜甚至价值上百万元。用玻璃柜罩着的文物，一般玻璃会采用加胶的，保证其不易破碎，如有破碎，也不会造成碎片飞溅或掉渣等现象。对环境极为敏感的文物，还需在展柜内定期补充氮气。
避光展出纸、丝质品
在首博展出的T形帛画于1972年湖南马王堆一号汉墓发掘的西汉帛制品，是首次以真身展现在世人面前，“布展的灯光虽然已经很幽暗，但是开展的时候，照射在帛画上面的灯光还要加上滤镜与滤网，有效地将伤害到它的紫外线挡掉。”据首博策划部负责人介绍，这些“敏感”的展品，因为保存条件非常苛刻，不得不长期放在库房里。这些宝贝直到开展前都必须用布帘遮盖，防止过分受到光照。
对于纸质、丝质品，由于其特殊性质，不能接受强烈光照，不能在闪光灯下存放，否则会褪色。为了减少光照对文物的损坏和节约电能，纸质、丝质品只能接受冷光源，不能接受白炽灯的照射，也不能接受紫外线照射。否则，长期展出后，展出面和非展出面会有色差。有的展柜还使用先进的自控技术，保证没有观众时，展柜光源自动关闭，进一步减少对文物的损坏。
现代博物馆的文物库房大多是全密封管理，库房中空气流动全靠机械运转，如操作失误容易使温湿度产生变化，也就极易引发微生物的产生，使纤维品及各种文物受损。为了避免老鼠和蟑螂的出现，各种监控设备也起了不可忽视的作用。
高端安防系统
所有展览开幕前，必须经过消防、公安部门验收，看其是否符合防火标准，是否有易燃物品。如果没有合格通过，展览是无法开幕的。同时，会有防爆、搜爆检查，看看展厅的门是否有专人看管。
安防系统一般由监控系统、门禁系统、对讲系统、巡更系统等组成。其中，监控系统以安装摄像机对馆内外进行24小时监控为主：在博物馆外墙安装360度可旋转式一体化黑白摄像机，对博物馆周围进行24小时监控；在馆内的电梯里、工作室、23间文物库房内安装摄像机。同时，博物馆防盗系统全部采用高端防盗器材。
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